Главными задачами архивного отдела являются выполнение основных направлений развития архивного дела в городе, контроль за реализацией поставленных задач и соблюдение архивного законодательства.
Работа строится по различным направлениям, основными из которых являются хранение, комплектование, обеспечение сохранности, государственный учет документов, формирование архивного фонда, взаимодействие с организациями по приему на хранение документов, создание информационно-поисковых систем, а также организационные мероприятия.
Архив ежегодно пополняется документами организаций. За текущий год на хранение принято 349 дел (управленческой документации - 338, фотографий – 11).
Документы по личному составу за 2024 год на хранение в архивный отдел не поступали.
На сегодняшний день в архивном отделе Администрации города хранятся документы 138 фондов.
Всего 32665 дел, из них личный состав составляет 15381 дел – это составляет 47 % от общего объема документов. Документы по личному составу сформированы из документов ликвидированных предприятий.
Состав принимаемых документов от ликвидируемых предприятий: приказы по личному составу, ведомости по заработной плате, кадровые документы, документы, подтверждающие льготный стаж работы, невостребованные личные документы.
Одним из ведущих направлений в работе остается исполнение социально-правовых запросов граждан. Запросы связаны с подтверждением стажа работы, предоставлением сведений о заработной плате, необходимых для установления (перерасчета) пенсий и предоставления других социальных гарантий. Большое количество запросов поступает также по восстановлению документов на домовладения, гаражи и другие объекты собственности, награждению грамотами, благодарностями. За 2024 год число обращений составило – 1885.
Состоялись выставки с использованием архивных документов: «70 лет целины на Алтае», «Молодежная Дума - связь поколений» проведена совместно с отделом по делам молодежи Администрации города Новоалтайска.
Продолжается работа по выявлению документов посвященных Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.
Документы прошлых лет и современного периода используются исследователями: для написания дипломных работ, историй предприятий и организаций и других тем исследований.
Ежегодно пополняется коллекция фотодокументов, отражающих различные события в истории города, его архитектурный облик, общественную и культурную жизнь.
Ведется работа по пополнению коллекций документов личного происхождения, что бы наши потомки знали людей, внесших вклад в историю города. Имеются коллекции документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., граждан, принявших участие в освоении целинных земель, заслуженных учителей и врачей города, по истории города, граждан, имеющих почетные звания и награды.
В декабре 2024 года архивный отдел переехал в помещение расположенное по адресу: г. Новоалтайск, ул. Партизанская, д.16. В выделенном помещении произведен капитальный ремонт. Приобретены металлические стеллажи (на сегодняшний день архивохранилище полностью оборудовано стеллажами). Загруженность архивохранилища на сегодняшний день составляет 62% (до переезда - 104,6%).
Заведующий архивным отделом В.В. Синельникова
Фотографии
